Αυτή η ανάρτηση θα σας δείξει πώς να επεξεργαστείτε το έγγραφο του Word σε α Windows 11/10 σύστημα. Η διαδικασία επεξεργασίας για ένα αρχείο Word συμβάλλει στην προστασία του απορρήτου, στην αποτροπή διαρροών δεδομένων και πολλά άλλα. Μπορείτε να κάνετε τις ευαίσθητες ή ιδιωτικές πληροφορίες σας μη προσβάσιμες σε άλλους ή να τις αφαιρέσετε από το έγγραφό σας στο Word. Έτσι, οι άλλοι θα έχουν μόνο τις πληροφορίες στις οποίες θέλετε να έχουν πρόσβαση ή να χρησιμοποιούν.
Υπάρχει κάποιο εργαλείο διόρθωσης στο Word;
Η Microsoft δεν προσφέρει ενσωματωμένο ή αποκλειστικό εργαλείο για επεξεργασία στο Word. Ωστόσο, υπάρχουν εγγενείς επιλογές ή δυνατότητες στο MS Word που βοηθούν στην επεξεργασία ενός αρχείου Word (DOC ή DOCX). Αυτές οι εγγενείς λειτουργίες σάς επιτρέπουν να μαυρίζετε ή να σβήνετε κείμενο, να αντικαθιστάτε ευαίσθητα δεδομένα (συμπεριλαμβανομένων κειμένου και εικόνων), να αποκρύπτετε απευθείας περιεχόμενο κειμένου και πολλά άλλα. Δεν χρειάζεστε κανένα εργαλείο τρίτου μέρους για να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο του Word.
Πώς να κάνετε Redact σε έγγραφο του Word
Εσείς μπορεί να επεξεργαστεί κείμενο σε ένα έγγραφο του Word επί Windows 11/10 χρησιμοποιώντας τις επιλογές που αναφέρονται παρακάτω. Πριν χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές, δημιουργήστε ένα αντίγραφο του εγγράφου του Word, για κάθε ενδεχόμενο. Οι επιλογές είναι:
- Μαυροποίηση κειμένου σε έγγραφο του Word
- Προσθέστε ένα σχήμα στο περιεχόμενο του Word
- Διορθώστε κείμενο στο Word χρησιμοποιώντας το εφέ κρυφής γραμματοσειράς
- Αποθηκεύστε το έγγραφο του Word ως εικόνα
- Διορθώστε κείμενο στο Word χρησιμοποιώντας το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση.
Ας ελέγξουμε όλες αυτές τις επιλογές.
1] Απαλοιφή κειμένου σε έγγραφο του Word
Όταν πρέπει να εκτυπώσετε ένα αρχείο Word ή να συζητήσετε κάτι με άλλους χωρίς να μοιραστείτε το ψηφιακό αντίγραφο, μαυρίζει το κείμενο σε ένα έγγραφο του Word είναι μια αρκετά καλή επιλογή. Μπορείτε να επιλέξετε το κείμενο της επιλογής σας για να αποτρέψετε την ανάγνωση ή την προβολή του και να προστατέψετε τις εμπιστευτικές πληροφορίες. Η διαδικασία επεξεργασίας κειμένου σε ένα αρχείο Word μπορεί να γίνει με τη βοήθεια του Αποκορύφωμα χαρακτηριστικό. Εδώ είναι τα βήματα:
- Ανοίξτε το αρχείο Word
- Επιλέξτε το κείμενο (μια γραμμή, λέξεις ή παράγραφο) που θέλετε να επεξεργαστείτε
- Πρόσβαση στο Σπίτι μενού
- Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού που είναι διαθέσιμο για το Χρώμα επισήμανσης κειμένου επιλογή. Αυτή η επιλογή υπάρχει στο Γραμματοσειρά ομάδα στο μενού Κορδέλα
- Επιλέξτε το Μαύρος χρώμα στο αναπτυσσόμενο μενού. Το κείμενο θα καλυφθεί με μαύρη λωρίδα
- Το πιο σημαντικό πράγμα είναι να διασφαλίσετε ότι το χρώμα του κειμένου έχει επίσης ρυθμιστεί σε μαύρο . Εάν όχι, τότε το περιεχόμενο κειμένου θα είναι εύκολα ορατό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Χρώμα γραμματοσειράς αναπτυσσόμενο μενού για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου σε μαύρο (αν όχι ήδη)
- Ακολουθήστε τα ίδια βήματα για να μαυρίσετε άλλο περιεχόμενο κειμένου
- Αποθηκεύστε το αρχείο Word σας.
Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο και να το μοιραστείτε με οποιονδήποτε θέλετε.
Για να αναιρέσετε τη διαδικασία επεξεργασίας, ανοίξτε το αρχείο Word και επιλέξτε το κείμενο που επισημαίνεται με μαύρο χρώμα. Ανοίξτε το Χρώμα επισήμανσης κειμένου αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε το Όχι Colo r επιλογή.
Συγγενεύων: Διορθώστε το PDF χρησιμοποιώντας δωρεάν λογισμικό και υπηρεσίες επεξεργασίας PDF
2] Προσθέστε ένα σχήμα στο περιεχόμενο του Word
δεν μπορεί να φορτώσει m3u8
Είναι μια άλλη επιλογή για επεξεργασία στο Word και είναι χρήσιμη για σκοπούς εκτύπωσης. Το πρόσθετο πλεονέκτημα της χρήσης αυτής της επιλογής είναι ότι βοηθά απόκρυψη περιεχομένου κειμένου καθώς και περιεχομένου εικόνας . Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι προσθέστε ένα σχήμα στο περιεχόμενο του Word και επιλέξτε μαύρο, μπλε ή οποιοδήποτε άλλο χρώμα για αυτό το σχήμα για την επεξεργασία του περιεχομένου. Εδώ είναι τα βήματα:
- Ανοίξτε το αρχείο Word
- Πηγαίνετε στο Εισάγω μενού
- Στο εικονογραφήσεις ομάδα, κάντε κλικ στο Σχήμα επιλογή για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού
- Τώρα θα δείτε βασικά σχήματα, ορθογώνια και άλλα σχήματα. Για ευκολία, επιλέξτε α ορθογώνιο παραλληλόγραμμο ή ορθογώνιο με στρογγυλεμένες γωνίες σχήμα. Αν και μπορείτε να επιλέξετε όποιο σχήμα θέλετε
- Πατήστε παρατεταμένα το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετέ το στην απαιτούμενη περιοχή πάνω από ένα περιεχόμενο κειμένου ή εικόνα. Το επιλεγμένο σχήμα (ή ορθογώνιο σε αυτήν την περίπτωση) θα προστεθεί. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε το ορθογώνιο ανά πάσα στιγμή
- Επιλέξτε ένα στυλ (χρώμα για ορθογώνιο) από το Στυλ σχήματος ομάδα στο Μορφή σχήματος μενού. Αυτό θα καλύψει την επιλεγμένη περιοχή
- Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για να επεξεργαστείτε περισσότερο κείμενο ή εικόνες
- Πατήστε το Εκτός κουμπί.
3] Διορθώστε κείμενο στο Word χρησιμοποιώντας το εφέ κρυφής γραμματοσειράς
Αυτός είναι ένας ενδιαφέρον τρόπος για να διόρθωση κειμένου στο Word . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη δυνατότητα του Microsoft Word για να εμφάνιση ή απόκρυψη κειμένου . Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αποκρύψετε > κάντε δεξί κλικ > Γραμματοσειρά . Στο πλαίσιο Γραμματοσειρά, επιλέξτε το Κεκρυμμένος επιλογή στο Υπάρχοντα ενότητα και πατήστε OK. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για να αποκρύψετε περισσότερο περιεχόμενο κειμένου.
Για να εμφανίσετε το κρυφό κείμενο, χρησιμοποιήστε το Εμφάνιση/Απόκρυψη επιλογή στην ομάδα Παράγραφος στην Κορδέλα. Εναλλακτικά, μεταβείτε στο Αρχείο > Περισσότερα… > Επιλογές . Στο Επιλογές Word πλαίσιο, επιλέξτε Εμφάνιση > και ελέγξτε το Κρυφό κείμενο επιλογή στο Να εμφανίζονται πάντα αυτά τα σημάδια μορφοποίησης στην οθόνη τμήμα.
Αν και οι επιλογές που καλύπτονται παραπάνω είναι σίγουρα επωφελείς, σημειώστε ότι εάν μοιράζεστε το ψηφιακό αντίγραφο του εγγράφου, όποιος ξέρει πώς να αναιρέσει τη σύνταξη μπορεί να έχει πρόσβαση στις ευαίσθητες πληροφορίες. Ωστόσο, εάν πρέπει να μοιραστείτε το ψηφιακό αντίγραφό του, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή που δίνεται παρακάτω.
4] Αποθηκεύστε το έγγραφο του Word ως εικόνα
Αυτή η μέθοδος είναι εύχρηστη όταν πρέπει να μοιραστείτε το ψηφιακό αντίγραφο του αρχείου Word σας μαζί με ανανεωμένο κείμενο. Μόλις ολοκληρώσετε την επεξεργασία στο Word (όπως εξηγείται στις δύο παραπάνω επιλογές), το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι αποθηκεύστε το έγγραφο του Word ως εικόνα . Με αυτόν τον τρόπο, θα ήταν σχεδόν αδύνατο να ανακτηθούν προσωπικές πληροφορίες από το κείμενο ή/και την εικόνα που έχει συνταχθεί.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Snipping Tool για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης μιας σελίδας και αποθηκεύστε το αρχείο Word σας ως εικόνα JPEG . Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης από κάθε σελίδα ξεχωριστά, κάτι που θα ήταν χρονοβόρο.
Ένας άλλος τρόπος για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Word ως εικόνα είναι να μετατρέψτε το Word σε μια πολυσέλιδη εικόνα TIFF χρησιμοποιώντας ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο ή εφαρμογή επιφάνειας εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε κάθε σελίδα ξεχωριστά. Μπορείτε επίσης μετατρέψτε ένα αρχείο Word σε σαρωμένο PDF και κοινοποιήστε το.
5] Επεξεργασία κειμένου στο Word χρησιμοποιώντας το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση
Ο Εύρεση και αντικατάσταση Το εργαλείο είναι πιο κατάλληλο για τη διόρθωση κειμένου στο Word επειδή το περιεχόμενο που θέλετε να αποκρύψετε ή να προστατέψετε καταργείται οριστικά. Τα βήματα είναι:
- Ανοίξτε ένα αρχείο Word
- Πατήστε το Ctrl+H πλήκτρο συντόμευσης. Θα ανοίξει το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση
- Στο Βρείτε τι: πεδίο, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Θα μπορούσε να είναι μία λέξη, πολλές λέξεις, γραμμή κ.λπ.
- Στο Αντικατάσταση με: πεδίο, εισαγάγετε το κείμενο (ας πούμε abc) που θέλετε να εμφανιστεί σε αντικατάσταση. Για να διευκολυνθεί η εύρεση του αναθεωρημένου κειμένου μετά τη διαδικασία, προσθέστε τον ίδιο αριθμό χαρακτήρων ως αντικατάσταση
- Πατήστε το Αντικατάσταση όλων κουμπί. Όλο το αντιστοιχισμένο κείμενο θα αντικατασταθεί
- Επαναλάβετε όλα τα βήματα για να επεξεργαστείτε περισσότερο κείμενο
- Αποθηκεύστε το αρχείο Word σας.
Για να το κάνετε πιο ασφαλές, θα πρέπει να το αφαιρέσετε ιδιότητες εγγράφων και προσωπικές πληροφορίες , σχόλια και αναθεωρήσεις , κρυφό κείμενο και άλλα στοιχεία από το έγγραφό σας. Για αυτό, χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο Εργαλείο Document Inspector του Word και αφαιρέστε όλες αυτές τις πληροφορίες. Τέλος, αποθηκεύστε το αρχείο Word.
Δώρο: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης για την αντικατάσταση όλων των εικόνων στο Word ταυτόχρονα
Πώς μαυρίζετε τις λέξεις στα Έγγραφα;
Για να μαυρίσετε τις λέξεις στα Έγγραφα Google, ανοίξτε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google. Επιλέξτε τις λέξεις ή το κείμενο στο έγγραφο και κάντε κλικ στο Επισημάνετε το χρώμα εικόνισμα. Υπάρχει στο επάνω-μεσαίο τμήμα του γραμμή εργαλείων . Επιλέξτε το μαύρο χρώμα στην παλέτα χρωμάτων. Το χρώμα του κειμένου πρέπει επίσης να είναι μαύρο, ώστε το περιεχόμενο του κειμένου να μην είναι ορατό. Χρησιμοποιήστε το Χρώμα κειμένου μενού για να αλλάξετε το επιλεγμένο χρώμα κειμένου εάν δεν έχει ήδη ρυθμιστεί σε μαύρο.
Διαβάστε στη συνέχεια: Το έγγραφο του Word ανοίγει μαύρο στον υπολογιστή με Windows .
