Το Outlook είναι ίσως ένα από τα πιο ισχυρά, πλούσια σε χαρακτηριστικά και ευέλικτα προγράμματα-πελάτες email που έχει γίνει αναπόσπαστο κομμάτι της επαγγελματικής επικοινωνίας. Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις είναι να εκτυπώστε όλα τα συνημμένα στο Outlook . Η συνήθης μέθοδος περιλαμβάνει τη λήψη τους ένα προς ένα και στη συνέχεια την εκτύπωσή τους. Αλλά αν θέλετε να εκτυπώσετε όλα με μία κίνηση, εκεί κολλάνε οι περισσότεροι.
Πώς να εκτυπώσετε όλα τα συνημμένα στο Outlook
Αν και οι περισσότερες από τις πληροφορίες διατηρούνται ηλεκτρονικά στην ίδια την εφαρμογή του Outlook, κατά καιρούς, υπάρχει ανάγκη να εκτυπωθούν φυσικά οι πληροφορίες σε έντυπη μορφή. Τα έγγραφα πρέπει να υπογράφονται φυσικά για να πληρούν τις νομικές απαιτήσεις, όπως συμβάσεις, κρατικά έντυπα ή εργασίες για το σπίτι.
Πολλές μέθοδοι σας επιτρέπουν εκτυπώστε όλα τα συνημμένα στο Outlook με ένα μόνο κλικ αντί να τα εκτυπώσετε ένα προς ένα. Ας δούμε το καθένα λεπτομερώς.
άκυρο (document.oncontextmenu = null)
- Η επιλογή Εκτύπωση στο Outlook
- Κανόνες Outlook
1] Η επιλογή Εκτύπωση στο Outlook
- Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας.
- Μεταβείτε στον επιθυμητό φάκελο και κάντε διπλό κλικ στο email που θέλετε να εκτυπώσετε.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τυπώνω .
αλλαγή φωτογραφίας youtube
- Μόλις γίνει προεπισκόπηση του εγγράφου σας, κάντε κλικ στο Τυπώνω Επιλογές .
- Εξασφαλίστε την επιλογή— Εκτύπωση συνημμένων αρχείων — ελέγχεται και μετά κάντε κλικ Τυπώνω . Αυτό θα διασφαλίσει ότι όλα τα συνημμένα email σας θα εκτυπωθούν με μία κίνηση.
Ωστόσο, σημειώστε ότι το τα συνημμένα εκτυπώνονται μόνο στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή. Για παράδειγμα, εάν ο εκτυπωτής Α έχει οριστεί ως προεπιλογή και επιλέξετε να εκτυπώσετε ένα μήνυμα με συνημμένο στον εκτυπωτή Β, το μήνυμα θα εκτυπωθεί στον εκτυπωτή Β, αλλά τα συνημμένα θα εκτυπωθούν στον εκτυπωτή Α.
Ανάγνωση: Τρόπος εκτύπωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογίου και επαφών του Outlook
2] Κανόνες του Outlook
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα στο Outlook με συγκεκριμένες παραμέτρους για να εκτυπώσετε όλα τα συνημμένα σας αμέσως μόλις φτάσουν. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι παράμετροι έχουν ρυθμιστεί σωστά, ώστε το εξάρτημα αυτοματισμού να λειτουργεί όπως αναμένεται και να αποφέρει τα επιθυμητά αποτελέσματα.
μπλε οθόνη registry_error
- Στην εφαρμογή Outlook, κάντε κλικ στο Αρχείο και μετά Κανόνες και ειδοποιήσεις, ή μπορείτε ακόμη και να κάνετε δεξί κλικ στο email όπου θέλετε να δημιουργήσετε έναν κανόνα και στη συνέχεια να επιλέξετε Δημιουργία κανόνα.
- Καθορίστε συγκεκριμένες συνθήκες που ενεργοποιούν τον κανόνα, εάν πληρούνται οι ίδιες προϋποθέσεις όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μπορεί να προέρχεται από έναν συγκεκριμένο αποστολέα ή το θέμα μπορεί να περιέχει μια λέξη-κλειδί που θέλετε να καθορίσετε. Αφού ορίσετε τις προϋποθέσεις, κάντε κλικ στο Προχωρημένες επιλογές.
- Επιλέξτε τις συνθήκες που θέλετε να ακολουθεί ο κανόνας σας. Οι ελεγμένοι κανόνες ισχύουν μετά την άφιξη του email. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Επόμενο .
- Πρέπει να καθορίσετε ποια ενέργεια θέλετε να εκτελέσει το Outlook στο email. Επιλέγω Τύπωσε το από τη λίστα επιλογών και μετά κάντε κλικ στο Επόμενο .
- Πληκτρολογήστε ένα όνομα που θέλετε για αυτόν τον κανόνα και κάντε κλικ στο Φινίρισμα .
- Αυτό θα εκτυπώσει όλα τα συνημμένα σε email που πληρούν τις προϋποθέσεις που έχετε ορίσει για αυτόν τον συγκεκριμένο κανόνα.
Ανάγνωση: Πώς να διαγράψετε ή να απενεργοποιήσετε κανόνες στο Outlook
το dolby home theatre v4 δεν λειτουργεί
Ελπίζω ότι η ανάρτηση ήταν χρήσιμη και μπορείτε να εκτυπώσετε όλα τα συνημμένα του Outlook με μία κίνηση.
Γιατί το Outlook μου ζητά να ανοίξω ή να αποθηκεύσω αρχεία πριν μπορέσω να τα εκτυπώσω;
Ορισμένα συνημμένα αρχεία πρέπει να ανοίξουν ή να αποθηκευτούν για να μπορέσετε να τα εκτυπώσετε. Το Outlook θα σας ζητήσει να ανοίξετε ή να αποθηκεύσετε τέτοια συνημμένα πριν τα εκτυπώσετε.
Μου επιτρέπει το Outlook να επιλέξω ή να αποθηκεύσω όλα τα συνημμένα μου ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε ή να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα σας άμεσα στο Outlook. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε το email που περιέχει το συνημμένο, να κάνετε αριστερό κλικ σε ένα από τα έγγραφα για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, να πατήσετε Ctrl + A στο πληκτρολόγιό σας για να επιλέξετε όλα τα αρχεία του email. Τώρα, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Αποθήκευση όλων των συνημμένων .
