Η δυνατότητα χρήσης και ενεργοποίησης του SharePoint Designer στο SharePoint Online μπορεί να είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα για κάθε επιχείρηση. Επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόσουν την εμφάνιση και την αίσθηση των τοποθεσιών της ομάδας τους, καθώς και να δημιουργήσουν ιστότοπους, ροές εργασίας και εφαρμογές Ιστού. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τα βήματα για την ενεργοποίηση του SharePoint Designer στο SharePoint Online, ώστε να μπορείτε να επωφεληθείτε από όλες τις δυνατότητες που προσφέρει.
Το SharePoint Designer 2013 δεν είναι διαθέσιμο για το SharePoint Online. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προηγμένες δυνατότητες του SharePoint Online μέσω της σύγχρονης εμπειρίας. Για να ενεργοποιήσετε τη σύγχρονη εμπειρία στο SharePoint Online, μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint και, στη συνέχεια, επιλέξτε ρυθμίσεις. Στην ενότητα 'Σύγχρονη εμπειρία', επιλέξτε το πλαίσιο Ενεργοποίηση. Αυτό θα επιτρέψει τη σύγχρονη εμπειρία για ολόκληρο τον οργανισμό.
Πώς να ενεργοποιήσετε το SharePoint Designer στο SharePoint Online;
Το SharePoint Designer είναι ένα προηγμένο και ισχυρό εργαλείο που επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόζουν και να επεκτείνουν τις δυνατότητες του περιβάλλοντος του SharePoint Online. Με το SharePoint Designer, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν προσαρμοσμένες φόρμες, προβολές και τμήματα ιστού, να εφαρμόσουν προσαρμοσμένη λογική και σενάρια στις σελίδες τους και πολλά άλλα. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς να ενεργοποιήσετε το SharePoint Designer στο SharePoint Online.
Βήμα 1: Πρόσβαση στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint
Για να ενεργοποιήσετε το SharePoint Designer για το περιβάλλον SharePoint Online, το πρώτο βήμα είναι να αποκτήσετε πρόσβαση στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να πλοηγηθείτε στη διεύθυνση https://yourtenantname-admin.sharepoint.com. Αφού συνδεθείτε, θα μεταφερθείτε στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint.
Βήμα 2: Ενεργοποιήστε το SharePoint Designer
Αφού αποκτήσετε πρόσβαση στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το SharePoint Designer. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Υπηρεσίες και πρόσθετα. Στη σελίδα Υπηρεσίες και πρόσθετα, θα βρείτε μια ενότητα που ονομάζεται SharePoint Designer. Εδώ, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή Ενεργοποίηση για να ενεργοποιήσετε το SharePoint Designer για το περιβάλλον SharePoint Online.
Βήμα 3: Διαχείριση δικαιωμάτων
Αφού ενεργοποιήσετε το SharePoint Designer στο περιβάλλον SharePoint Online, θα χρειαστεί να διαχειριστείτε τα δικαιώματα για τους χρήστες που έχουν πρόσβαση στο SharePoint Designer. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Δικαιώματα χρήστη. Στη σελίδα Δικαιώματα χρήστη, θα μπορείτε να διαχειριστείτε τα δικαιώματα για τους χρήστες που έχουν πρόσβαση στο SharePoint Designer.
microsoft store ελέγξτε τη σύνδεσή σας
Βήμα 4: Πρόσβαση στο SharePoint Designer
Αφού ενεργοποιήσετε το SharePoint Designer και διαχειριστείτε τα δικαιώματα για τους χρήστες που έχουν πρόσβαση σε αυτό, το επόμενο βήμα είναι να αποκτήσετε πρόσβαση στο SharePoint Designer. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να μεταβείτε στη διεύθυνση https://yourtenantname.sharepoint.com/_layouts/15/spd/default.aspx. Αφού συνδεθείτε, θα μεταφερθείτε στη σελίδα του SharePoint Designer.
Βήμα 5: Δημιουργήστε έναν ιστότοπο
Αφού αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα του SharePoint Designer, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία τοποθεσίας. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο το οποίο θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία στο περιβάλλον SharePoint Online.
Βήμα 6: Προσαρμόστε τον ιστότοπο
Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο περιβάλλον SharePoint Online, το επόμενο βήμα είναι να προσαρμόσετε την τοποθεσία. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SharePoint Designer για να προσθέσετε προσαρμοσμένες φόρμες, προβολές και τμήματα web στον ιστότοπό σας. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε προσαρμοσμένη λογική και σενάρια στις σελίδες σας με το SharePoint Designer.
Βήμα 7: Δημοσιεύστε τον ιστότοπο
Αφού προσαρμόσετε τον ιστότοπο, το επόμενο βήμα είναι να δημοσιεύσετε τον ιστότοπο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση. Αυτό θα δημοσιεύσει τον ιστότοπο και θα τον κάνει διαθέσιμο για πρόσβαση στους χρήστες.
μεγάλη αναζήτηση ονόματος αρχείου
Βήμα 8: Διαχειριστείτε τον ιστότοπο
Αφού δημοσιεύσετε τον ιστότοπο, το επόμενο βήμα είναι να διαχειριστείτε τον ιστότοπο. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SharePoint Designer για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις και τα δικαιώματα τοποθεσίας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το SharePoint Designer για να διαχειριστείτε το περιεχόμενο και τη διάταξη του ιστότοπου.
Βήμα 9: Παρακολούθηση του ιστότοπου
Αφού δημοσιεύσετε και διαχειριστείτε τον ιστότοπο, το επόμενο βήμα είναι να παρακολουθήσετε τον ιστότοπο. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SharePoint Designer για να παρακολουθείτε την απόδοση του ιστότοπου, τους χρήστες και το περιεχόμενο. Αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε τυχόν προβλήματα και να προβείτε σε διορθωτικές ενέργειες, εάν είναι απαραίτητο.
Βήμα 10: Αντιμετώπιση προβλημάτων του ιστότοπου
Αφού παρακολουθήσετε τον ιστότοπο, το επόμενο βήμα είναι να αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα που μπορεί να προκύψουν. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SharePoint Designer για να διερευνήσετε και να προσδιορίσετε την πηγή του ζητήματος. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SharePoint Designer για να επιλύσετε το πρόβλημα και να βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία λειτουργεί σωστά.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς να ενεργοποιήσετε το Sharepoint Designer στο Sharepoint Online;
Απάντηση:
Το Sharepoint Designer είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την προσαρμογή και την επέκταση της λειτουργικότητας του Sharepoint Online. Για να ενεργοποιήσετε το Sharepoint Designer για τον ιστότοπο Sharepoint Online, πρέπει πρώτα να έχετε λογαριασμό διαχειριστή. Αφού αποκτήσετε λογαριασμό διαχειριστή, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Κέντρο διαχείρισης του Sharepoint.
Στο Κέντρο διαχείρισης του Sharepoint, επιλέξτε την επιλογή Ρυθμίσεις για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτε Sharepoint Designer από τη λίστα επιλογών. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται στους χρήστες να εκτελούν το Sharepoint Designer και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Αυτό θα ενεργοποιήσει το Sharepoint Designer για τον ιστότοπό σας Sharepoint Online και οι χρήστες σας θα μπορούν πλέον να έχουν πρόσβαση σε αυτό.
Συμπερασματικά, η ενεργοποίηση του Sharepoint Designer στο Sharepoint Online μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσαρμόσετε και να βελτιστοποιήσετε την εμπειρία σας στο Sharepoint. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση στις προηγμένες δυνατότητες του Sharepoint Designer, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε το περιβάλλον του Sharepoint και να το κάνετε να λειτουργεί για εσάς. Με το Sharepoint Designer, είναι βέβαιο ότι θα μεγιστοποιήσετε τις δυνατότητες του Sharepoint Online και θα κάνετε την εργασία σας πιο αποτελεσματική και ευχάριστη.
