Εάν θέλετε να αντιγράψετε έναν φάκελο από το SharePoint στην επιφάνεια εργασίας σας, αυτός ο οδηγός θα σας παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα για το πώς να το κάνετε. Μέχρι το τέλος αυτού του οδηγού, ο φάκελος θα αντιγραφεί στην επιφάνεια εργασίας σας και θα είναι έτοιμος για χρήση. Αυτός ο οδηγός είναι απλός και ξεκάθαρος, επομένως μην ανησυχείτε εάν έχετε προηγούμενη γνώση σχετικά με τη χρήση του SharePoint. Ας αρχίσουμε!
Αντιγραφή ενός φακέλου από το Sharepoint στην επιφάνεια εργασίας
1. Συνδεθείτε στο Sharepoint από υπολογιστή ή φορητή συσκευή.
2. Βρείτε το φάκελο που θέλετε να αντιγράψετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις ελλείψεις (τρεις κουκκίδες) και επιλέξτε Λήψη από το αναπτυσσόμενο μενού.
3. Επιλέξτε τη θέση στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το φάκελο.
4. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση. Ο φάκελος θα γίνει αυτόματα λήψη στον υπολογιστή σας.
Γλώσσα
Πώς να αντιγράψετε έναν φάκελο από το Sharepoint στην επιφάνεια εργασίας;
Το Sharepoint είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο και έχει σχεδιαστεί για την αποθήκευση και κοινή χρήση δεδομένων και εγγράφων σε έναν οργανισμό. Επιτρέπει στους χρήστες να έχουν ασφαλή πρόσβαση στα έγγραφά τους από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο. Χρησιμοποιώντας το Sharepoint, οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται έγγραφα, να συνεργάζονται σε έργα και να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες από οπουδήποτε. Η γνώση του τρόπου αντιγραφής ενός φακέλου από το Sharepoint στην επιφάνεια εργασίας σας μπορεί να σας διευκολύνει στην πρόσβαση στα έγγραφα που χρειάζεστε.
δεν ήταν δυνατή η εγκατάσταση παραθύρων στην τοποθεσία που επιλέξατε
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Sharepoint
Το πρώτο βήμα για την αντιγραφή ενός φακέλου από το Sharepoint στην επιφάνεια εργασίας σας είναι να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Sharepoint. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και μεταβείτε στη διεύθυνση URL για τον ιστότοπό σας στο Sharepoint. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Αφού συνδεθείτε, θα μεταφερθείτε στην αρχική σελίδα του ιστότοπού σας Sharepoint.
Βήμα 2: Βρείτε τον φάκελο
Αφού συνδεθείτε, θα χρειαστεί να βρείτε τον φάκελο που θέλετε να αντιγράψετε στην επιφάνεια εργασίας σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μεταβαίνοντας στο φάκελο στη δομή φακέλου της τοποθεσίας Sharepoint. Εάν γνωρίζετε το όνομα του φακέλου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας για να τον βρείτε γρήγορα. Μόλις βρείτε τον φάκελο, κάντε κλικ σε αυτόν για να τον ανοίξετε.
Βήμα 3: Λήψη του φακέλου
Μόλις ανοίξει ο φάκελος, μπορείτε να τον κατεβάσετε στον υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο λήψης στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε πού θέλετε να αποθηκεύσετε τον φάκελο στον υπολογιστή σας. Επιλέξτε μια τοποθεσία, όπως η επιφάνεια εργασίας σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη.
Βήμα 4: Αποσυμπιέστε το φάκελο
Μόλις γίνει λήψη του φακέλου στον υπολογιστή σας, θα πρέπει να τον αποσυμπιέσετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Εξαγωγή όλων από το μενού περιβάλλοντος. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε πού θέλετε να εξαγάγετε τον φάκελο. Επιλέξτε μια τοποθεσία και κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή.
αυτόνομος σαρωτής ιών
Βήμα 5: Μετακινήστε το φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας
Μόλις εξαχθεί ο φάκελος, μπορείτε να τον μετακινήσετε στην επιφάνεια εργασίας σας. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το φάκελο από τον οποίο τον εξαγάξατε και κάντε δεξί κλικ στον φάκελο. Επιλέξτε Μετακίνηση σε από το μενού περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Επιφάνεια εργασίας. Ο φάκελος θα μετακινηθεί τώρα στην επιφάνεια εργασίας σας.
Βήμα 6: Ανοίξτε το φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας
Μόλις μετακινηθεί ο φάκελος στην επιφάνεια εργασίας σας, μπορείτε να τον ανοίξετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο. Αυτό θα ανοίξει τον φάκελο και θα μπορείτε να προβάλετε τα περιεχόμενα του φακέλου στην επιφάνεια εργασίας σας.
Βήμα 7: Κοινή χρήση του φακέλου
Εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου με άλλα άτομα, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου. Αφού εισαγάγετε τα άτομα με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.
Βήμα 8: Διαγραφή του φακέλου από το Sharepoint
Μόλις ολοκληρώσετε την αντιγραφή του φακέλου στην επιφάνεια εργασίας σας, ίσως θελήσετε να τον διαγράψετε από το Sharepoint. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το φάκελο στο Sharepoint και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή στην επάνω δεξιά γωνία. Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διαγράψετε το φάκελο. Κάντε κλικ στο OK για να διαγράψετε το φάκελο από το Sharepoint.
Βήμα 9: Ανανεώστε την επιφάνεια εργασίας σας
Μόλις διαγραφεί ο φάκελος από το Sharepoint, ίσως χρειαστεί να ανανεώσετε την επιφάνεια εργασίας σας για να δείτε τις αλλαγές. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην επιφάνεια εργασίας και επιλέξτε Ανανέωση από το μενού περιβάλλοντος. Αυτό θα ανανεώσει την επιφάνεια εργασίας και ο φάκελος θα είναι πλέον ορατός.
Βήμα 10: Ανοίξτε τον Φάκελο
Μόλις ανανεωθεί ο φάκελος, μπορείτε να τον ανοίξετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο. Αυτό θα ανοίξει τον φάκελο και θα μπορείτε να προβάλετε τα περιεχόμενα του φακέλου στην επιφάνεια εργασίας σας.
Σχετικές Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι το Sharepoint;
Το Sharepoint είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα συνεργασίας που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Έχει σχεδιαστεί για να επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται και να διαχειρίζονται τα δεδομένα, τα έγγραφα και άλλο περιεχόμενό τους. Παρέχει ένα ασφαλές, κεντρικό αποθετήριο για έγγραφα και άλλο περιεχόμενο, διευκολύνοντας τις ομάδες να συνεργάζονται και να συνεργάζονται σε έργα.
Το Sharepoint προσφέρει επίσης μια σειρά εργαλείων που βοηθούν τους χρήστες να διαχειρίζονται τα δεδομένα τους, όπως κοινή χρήση αρχείων και φακέλων, έλεγχο έκδοσης και διαχείριση εργασιών. Παρέχει επίσης πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών και υπηρεσιών, όπως βιβλιοθήκες εγγράφων, wiki, ιστολόγια και ημερολόγια.
Πώς να αντιγράψετε έναν φάκελο από το Sharepoint στην επιφάνεια εργασίας;
Για να αντιγράψετε έναν φάκελο από το Sharepoint στην επιφάνεια εργασίας σας, θα χρειαστεί να ανοίξετε το φάκελο στη βιβλιοθήκη του Sharepoint και να επιλέξετε τα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να αντιγράψετε. Αφού επιλέξετε τα αρχεία ή τους φακέλους, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στο επάνω μέρος του παραθύρου της βιβλιοθήκης. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε τον φάκελο προορισμού στην επιφάνεια εργασίας σας. Αφού επιλέξετε τον προορισμό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή για να αντιγράψετε τα αρχεία ή τους φακέλους στην επιφάνεια εργασίας σας.
Μπορεί επίσης να μπορείτε να αντιγράψετε έναν φάκελο από το Sharepoint στην επιφάνεια εργασίας σας χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση των Windows. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows και μεταβείτε στη βιβλιοθήκη του Sharepoint. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να αντιγράψετε και κάντε δεξί κλικ πάνω του. Επιλέξτε την επιλογή Αντιγραφή από το μενού και θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον φάκελο προορισμού στην επιφάνεια εργασίας σας. Αφού επιλέξετε τον προορισμό, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή για να αντιγράψετε τον φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της αντιγραφής και της μετακίνησης ενός φακέλου;
Η κύρια διαφορά μεταξύ της αντιγραφής και της μετακίνησης ενός φακέλου είναι ότι όταν αντιγράφετε έναν φάκελο, ο αρχικός φάκελος παραμένει στη θέση προέλευσης. Όταν μετακινείτε έναν φάκελο, αφαιρείται από την τοποθεσία προέλευσης και τοποθετείται στη θέση προορισμού.
αλλαγή κατεύθυνσης κειμένου σε λέξη
Όταν αντιγράφετε έναν φάκελο από το Sharepoint στην επιφάνεια εργασίας σας, ο αρχικός φάκελος παραμένει στη βιβλιοθήκη του Sharepoint. Ωστόσο, όταν μετακινείτε έναν φάκελο από το Sharepoint στην επιφάνεια εργασίας σας, ο φάκελος αφαιρείται από τη βιβλιοθήκη του Sharepoint και τοποθετείται στον φάκελο προορισμού στην επιφάνεια εργασίας σας.
Πώς να διατηρήσετε το δικαίωμα φακέλου κατά την αντιγραφή στην επιφάνεια εργασίας;
Κατά την αντιγραφή ενός φακέλου από το Sharepoint στην επιφάνεια εργασίας σας, ίσως θέλετε να διατηρήσετε τα δικαιώματα του φακέλου. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να ανοίξετε το φάκελο στη βιβλιοθήκη του Sharepoint και να επιλέξετε τα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να αντιγράψετε. Αφού επιλέξετε τα αρχεία ή τους φακέλους, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στο επάνω μέρος του παραθύρου της βιβλιοθήκης. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε τον φάκελο προορισμού στην επιφάνεια εργασίας σας.
Αφού επιλέξετε τον προορισμό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή για να αντιγράψετε τα αρχεία ή τους φακέλους στην επιφάνεια εργασίας σας. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, θα δείτε μια επιλογή για να διατηρήσετε τα δικαιώματα του φακέλου. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, τα δικαιώματα του φακέλου θα παραμείνουν τα ίδια όταν αντιγραφεί στην επιφάνεια εργασίας σας.
Πώς να αντιγράψετε έναν φάκελο από την επιφάνεια εργασίας στο Sharepoint;
Για να αντιγράψετε έναν φάκελο από την επιφάνεια εργασίας σας στο Sharepoint, θα χρειαστεί να ανοίξετε το φάκελο στη βιβλιοθήκη του Sharepoint όπου θέλετε να αντιγράψετε το φάκελο. Αφού ανοίξετε τη βιβλιοθήκη, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή του παραθύρου της βιβλιοθήκης και να επιλέξετε την επιλογή Επικόλληση. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε τον φάκελο από την επιφάνεια εργασίας σας που θέλετε να αντιγράψετε. Αφού επιλέξετε το φάκελο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επικόλληση για να αντιγράψετε το φάκελο στη βιβλιοθήκη του Sharepoint.
Μπορεί επίσης να μπορείτε να αντιγράψετε έναν φάκελο από την επιφάνεια εργασίας σας στο Sharepoint χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση των Windows. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows και μεταβείτε στον φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας που θέλετε να αντιγράψετε. Επιλέξτε το φάκελο και κάντε δεξί κλικ πάνω του. Επιλέξτε την επιλογή Αντιγραφή από το μενού και μεταβείτε στη βιβλιοθήκη του Sharepoint όπου θέλετε να αντιγράψετε το φάκελο. Αφού ανοίξετε τη βιβλιοθήκη, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή του παραθύρου της βιβλιοθήκης και να επιλέξετε την επιλογή Επικόλληση. Αυτό θα αντιγράψει το φάκελο στη βιβλιοθήκη του Sharepoint.
μενού έναρξης των Windows 10 στην επιφάνεια εργασίας
Ποιο είναι το μέγιστο μέγεθος αρχείου που μπορεί να αντιγραφεί στο Sharepoint;
Το μέγιστο μέγεθος αρχείου που μπορεί να αντιγραφεί στο Sharepoint εξαρτάται από τη χωρητικότητα αποθήκευσης της τοποθεσίας Sharepoint. Γενικά, το μέγιστο μέγεθος αρχείου που μπορεί να μεταφορτωθεί σε μια τοποθεσία Sharepoint είναι 2 GB. Ωστόσο, ορισμένες τοποθεσίες του Sharepoint ενδέχεται να υποστηρίζουν μεγαλύτερα μεγέθη αρχείων.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι, ανάλογα με τον τύπο του αρχείου και το μέγεθος του αρχείου, η αποστολή μεγάλων αρχείων στο Sharepoint μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρα. Επομένως, συνιστάται να σπάσετε μεγάλα αρχεία σε μικρότερα μέρη και να τα ανεβάσετε ξεχωριστά. Αυτό θα βοηθήσει στη διασφάλιση της επιτυχούς μεταφόρτωσης των αρχείων και θα μειώσει τον χρόνο που χρειάζεται για να ολοκληρωθεί η διαδικασία μεταφόρτωσης.
Η αντιγραφή ενός φακέλου από το Sharepoint στο Desktop μπορεί να επιτευχθεί εύκολα με λίγα μόνο βήματα. Μπορείτε να μεταφέρετε γρήγορα και με ασφάλεια αρχεία και δεδομένα στον υπολογιστή σας με τη βοήθεια του Sharepoint. Με το Sharepoint, μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε αρχεία από οπουδήποτε και οποτεδήποτε. Αυτό το καθιστά ιδανική επιλογή για κοινή χρήση και συνεργασία μέσα σε έναν οργανισμό. Η δυνατότητα μεταφοράς δεδομένων από το Sharepoint στον υπολογιστή σας απλά και γρήγορα σας δίνει τη δυνατότητα να διατηρείτε τα δεδομένα σας ασφαλή και ασφαλή. Με τη βοήθεια του Sharepoint, μπορείτε να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή, συνεργατικά και εύκολα προσβάσιμα από οπουδήποτε.
